山东、辽宁、河北省石油学会及各会员单位：
自关于征集“第十九届三省一市环渤海浅（滩）海油气勘探开发技术研讨会”论文的通知发出，得到了山东、辽宁、河北等主办单位的积极响应。共征集论文218篇，经专家评审优选出129篇由中石化出版社公开出版。根据会议筹备情况，经研究决定，会议将于2017年9月27日至28日召开。鉴于由中国国际贸易促进委员会和山东省人民政府主办，中国国际贸易促进委员会山东省委员会、东营市人民政府、胜利石油管理局承办的"第十届中国(东营)国际石油石化装备与技术展览会"同期在山东东营黄河国际会展中心举行，为使会议内容更加充实、参会代表有更多的收获，会议地点定在山东东营，与展会同期召开，具体事宜通知如下：
一、报到时间、地点
报到时间：2017年9月26日
报到地点：东营东胜大厦，西四路616号
展会期间如遇客房紧张，备选酒店为胜利油田胜利宾馆（山东省东营市西四路606号）
二、论文交流与评奖
大会交流论文的作者，应根据要求准备多媒体材料，同时请注意做好论文资料的保密工作，涉及侵权及泄密问题由作者承担相应责任。每位发言人发言时间请严格控制在15分钟以内。报到时请将电子版多媒体论文提交会务组。
大会交流的论文，由专家评出一、二、三等奖，获奖论文按照《天津市石油学会评优奖励管理办法（试行）》中标准予以奖励并颁发荣誉证书。
三、会议费用
参会代表每人需缴纳会务费人民币1500元（包括资料费、论文出版费、专家费、场地费、餐费等），被录用论文作者需出席会议，论文集仅发给参会代表，会议期间住宿统一安排，费用自理，标准间或单人间均为360元/天。
四、会务组联系方式
会议联系人：
姚霞 022-66500262 Email：yaoxia@cnooc.com.cn
接站联系人：
王媛 13811660070 Email：2364936637@qq.com
五、其它事项
1、请各有关单位将参会回执汇总表于9月20日前报至会议联系人。
2、需要接站的代表请将到达东营南站的车次、时间或到达东营胜利机场的航班号、时间务必于9月24日前告知接站联系人，9月26日全天安排接站，其它时间请自行前往。