注意：请于11月23日下班前将《专业技术人员晋升职务外语免试审批表》（一式2份）和《晋升专业技术职务外语免试人员统计表》（电子版）报送C361房间，电子版发至huangyq@upc.edu.cn。
关于职称评审中外语免试的情况，详见
中石大东发2007 37 人事职称外语考试有关问题.pdf
一、申报入口
本年度学校专业技术职务评审工作采用网上申报的方式，申报人从学校“数字石大”平台进入“人事系统”，点击“职称评审”，从相应系列入口进入后申报，其中：
1.教授、副教授、平转副教授、破格教授、破格副教授请进入“教师系列-高级”入口填报；讲师、平转讲师请进入“教师系列-中级”入口填报；
2.思想政治教师系列教授、副教授进入“思政系列-高级”入口；讲师进入“思政系列-中级”入口；
3.高教管理研究系列、实验技术系列、出版系列、图书资料系列、卫生技术系列、会经统审系列中的高级进入“其他系列-高级”入口，中级进入“其他系列-中级”入口；
4.自然科学研究系列高级进入“自然科学研究系列-高级”入口；
5.中小学教师进入“中小学系列”入口。
首次申报人员点击“开始申报”后即可按要求填写相应内容；去年申报且审核通过的申报人员点击“开始申报”后暂无需填报，待系统统一导入去年的申报信息后再进行完善和补充（去年已审核通过的内容只能删除不能修改）。
二、申报人需提供附件材料内容
申报人在网上填报后应提供相应的附件材料。人事处只收取附件材料复印件的装订本，材料原件由二级职改组审核（会经统审系列高级专业技术职务经学校推荐通过后提交原件）。职能部门对申报信息有疑义时也可以要求申报人提交原件。
申报人将以下材料复印件装订成册，《晋升专业技术职务申报材料附件封面》（附件1）统一用浅绿色纸张。报送材料档案袋必须坚固，《晋升专业技术职务申报材料封面》（附件2）粘贴在档案袋上，封面上要清晰标注出申报人姓名、呈报单位、从事专业、晋升方式、现任专业技术职务、拟申报专业技术职务等。一览表中所列的工作业绩须提供佐证材料，装订顺序如下：
1.目录；
2.个人业务工作总结（附件3）；
3.学历和学位证书(专科、本科、硕士、博士)；
4.外语考试成绩单或外语免试审批表；
5.会经统审系列高级须提供全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证；
6.专业技术职务资格证书；
7.岗前培训合格证书（教师、思政教师、自然科学系列）；
8.国（境）外研究、学习和参加国际学术会议的证明材料（教师、自然科学系列）
9.从业资格证、高中级资格考试合格证书（会经统审系列）；
10.从业资格证、中级资格考试合格证书（卫生技术系列）；
11.全国或省优秀博士学位论文证书；
12.成果获奖证书；
13.专利证书；
14.项目合同书、项目验收报告；
15.论文论著（同行专家鉴定的论文在前）；
16.SCI、EI、CSSCI、SSCI、A&HCI等收录证明；
17.其他论文网上检索证明。
三、网上申报系统填写说明
（一）申报系统中所列的信息表格应根据个人情况填写完整，无需填写或没有的可填“无”。教学工作情况、业绩和成果等应严格按照评审条件要求填写相应年限内的情况。对于正常晋升教授、副教授及自然科学研究员、副研究员的，应填写近五年（2012年1月1日以后）取得的工作业绩。
（二）“呈报部门”根据所在二级职改组选择，其中13个教学院(部)组选择相应教学院（部）（国际教育学院选择文学院，非常规研究院和科学技术研究院选择非常规油气与新能源研究院），学生工作组选择党委学生工作部，机关组选择机关党委、图书组选择图书馆、出版组选择出版社、后勤组选择东营校区后勤保障处、产业组选择产业处、会经统审组选择财务处、中学组选择附属中学。
（三）“拟申报教师类型”填写：“教学型”、“教学科研型”、“科研型”、“专职科研型”。“晋升方式”填写：“自然”、“破格”或“平转”。
（四）“符合条款”栏根据拟申报系列评审条件填写符合的业绩条款。
（五）“聘任时间”填写第一次受聘现专业技术职务的时间，“年限”则填写聘任累计年限，年限计算到申报当年的年底。采取时间/年限的填法，例:2007年12月连续聘任至今，累计聘任9年。
（六）“任现职以来近五年考核结果”栏先按顺序选择年度，再按实际考核确定的等次填写。
（七）“年均综合评教结果在院（部）同一级别专业技术人员中排名” 栏填写排名的百分比。
（八）“学习经历”栏的信息是从教职工数据库中自动抽取，如存在数据不完整或不准确的情况，申报人须持学历学位证书原件到人事处进行认证和修改，。
（九）“专利及受奖情况”栏的填写要求：
1.同一成果的不同奖项只填写最高奖项；
2.“位次”填写：成果、受奖等系个人独立完成的填写“独立”；与他人合作完成的，采用申报人位次/合作人数的填法，如：申报人为第1位完成人，系3人合作完成的，填写：1/3，依此类推。“业绩与成果”目录下所有表格中的“位次”栏均依此法填写；
3.“第一作者单位”选择：工作业绩的第一作者单位是我校的选择“本校”，不是我校的选择“外校”；
4.“奖励类别”根据奖励申报部门选择：科研、本科教学、研究生教学、思政教育；
5.如相应项目为达到评审条件的必需项，“是否评审必要条件”选择“是”，非必需项则选择“否”。“业绩与成果”目录下所有表格中的“是否评审必要条件”栏均依此法填写；
6.专利的填写参照奖励，“奖励等级”和“奖励级别”都选择“其他”，“批准部门”填写专利授权部门。
（十）“承担项目情况”栏的填写要求：
1.“项目来源”填写：国家自然基金（面上）、国家自然基金（青年）、国家社科基金、省自然基金、省社科基金等；
2.“项目类别”选择：科研、本科教学、研究生教学；
3.“项目总经费”以“万”为单位填写数字，如经费为其他币种，填写折算成人民币后的值。
（十一）“学术论文情况”栏的填写要求：
1.填写发表在正式刊物上具有全国统一刊号（CN、ISSN）的学术性报刊上的论文、作品，公开出版的具有统一书号（ISBN）的著作；被SCI、EI、CSSCI、SSCI、A&HCI收录的要有检索证明；
2.“时间”填写报刊或著作的出版时间；
3.“级别”填写：统计源、中文核心、一般期刊、SCI一区、SCI二区、SCI三区、SCI四区、SSCI一区、SSCI二区、SSCI三区、SSCI四区、EI、CSSCI来源期刊（非扩展版）、A&HCI收录等；
4.“刊物名称”填写刊物法定全称；
5.“卷期”注明期刊的卷期、专刊、增刊等情况。已录用且已安排在12月31日前发表的学术论文，填写预计发表卷期，并注明“录用”。
6.“论文类别”填写：科研、教学。
（十二）“专利及受奖情况”、“承担的项目情况”、“学术论文情况”和“教材与专著情况”栏，要有选择性地提供最能反映其业务能力和学术水平的代表作，按代表作重要程度顺序填写，作为评审必要条件的内容应置于前面。一项内容不得在以上几栏中重复填写。
（十三）所有信息填写完毕后，点击“提交材料查看及报表打印”中的“提交材料”完成申报。
四、其他
（一）网上申报、审核通过后，各二级职改组须统一打印出符合条件申报人的《情况一览表》（A3纸正反面打印，每人1份），由二级职改组、审核人、各相关职能部处签字盖章后交人事处留存。一览表超过2页的，二级职改组须加盖骑缝章。
（二）符合条件申报人的《呈报表》、外送评审人员用于外送评审的《情况一览表》等表格不能在线生成，须在线下填写，并按要求打印，每人一式一份。相关表格见附件。
（三）二级职改组报送评审材料的具体时间安排和地点由人事处另行通知。
（四）论文检索查询请进入：
附件：
4.呈报表（评审通过后填写即可）：
5.外送评审一览表、呈报表（评审通过后填写即可）：
（1）教师系列：
山东省高等学校教师职称评审表.doc
（2）其他专业技术系列：山东省专业技术人员申报评审职称情况一览表.doc山东省专业技术职称评审表.doc
（3）中小学教师系列：山东省中小学教师申报评审职称情况一览表.doc山东省中小学教师职称评审表.doc
6.学院填报表格：
7.其他表格：