“上周工作总结，下周工作计划，程序化，冗长化”这是一般例会留给大家的印象，本学期为了改善例会效果，提升辅导员团队的工作效率，增进辅导员之间的交流沟通，切实提高辅导员理论知识、业务水平和综合素质，地学院辅导员例会制度大胆创新，旧貌换新颜，务实高效的成果获得与会辅导员纷纷点赞。
轮流主持，人人参与
从本学期开始，辅导员例会制度落实到个人，由辅导员根据自选的专题轮流主持例会，主持人负责贯穿整个例会，逐层深入，掌控每个活动的环节。这种轮流主持制度使辅导员们从以往例会活动的“旁听者”转变成“参与者”、“领导者”，充分发挥了辅导员的积极性、主动性和创造性。
专题研讨，期期精彩
例会期期都有新主题，本学期先后围绕“学生干部的培养机制思考”和“团队核心价值观探索“进行专题研讨，研讨方式一改传统的简单抛接球的方式，以发散辐射的方法，采用互动式参与，避免了你问我答的机械问答方式，在轻松和谐的氛围中，引发大家深入思考，总结、研究，不断拓宽工作思路，更新管理理念，改进管理手段。
拓展训练，全面提升
例会创新形式，采取情景模拟等方式，先后开展以“谈心谈话技能”“案例分析技能”为主题的拓展训练，在例会的有效时间内对辅导员的表达能力、逻辑思维能力等各方面进行锻炼，不断提升辅导员综合素质，为解决学生思想政治工作提供了广阔的思路和借鉴经验。
随后，地学院辅导员例会上将陆续针对学生党建、团建工作，学风及班风建设，安全教育与管理，心理健康教育与引导等工作进行专题研讨及素质拓展。例会将进一步完善制度，创新思路，充分发挥学院辅导员在学生教育管理服务工作中的作用，进一步推动学院学生工作稳步提升。